전도금 뜻, 회사에서 꼭 알아야 할 3가지 핵심 사항은?

 

전도금이란 무엇일까요?

안녕하세요, 오늘은 전도금에 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다.
전도금이란 회사 내에서 사업장이 여러 개일 때, 본사에서 각 사업장으로 보내주는 운영 경비를 의미해요.
예를 들어 본사와 지사, 대리점, 공사현장 등이 있다면 물리적 거리 때문에 통제가 어려워서 각 사업장에 미리 경비를 보내주는 겁니다.

전도금의 정의와 특징

이렇게 보내진 전도금은 유동자산에 속하며, 차변에 증가, 대변에 감소로 회계 처리가 되죠.
중요한 건 이렇게 지출된 전도금은 나중에 정산 절차를 거쳐야 한다는 점이에요.
각 사업장에서는 전도금으로 지출한 내역을 증빙 서류와 함께 본사에 보내야 하고, 본사에서는 이를 검토하여 적절한 계정과목으로 재분류하게 됩니다.

전도금의 회계 처리 방법

전도금 회계 처리는 크게 두 가지 방식으로 이루어집니다.
첫 번째는 정산된 금액만 지급해 주는 경우예요. 이 경우 전도금 잔액은 항상 일정합니다.
두 번째는 필요에 따라 지급해 주는 경우인데, 이때는 전도금 잔액이 계속 변동됩니다.

전도금 사용의 이점과 주의사항

전도금 제도를 활용하면 여러 가지 장점이 있습니다.
먼저 본사에서 각 사업장으로 필요한 경비를 미리 보내줌으로써 업무 효율성이 높아져요.
또한 사업장별로 경비를 관리할 수 있어 투명성도 확보할 수 있죠.

전도금, 어떻게 활용하면 좋을까요?

전도금 제도를 잘 활용하려면 어떻게 해야 할까요?
첫째, 사업장별로 경비 내역을 꼼꼼히 관리해야 해요.
둘째, 정기적인 정산 일정을 마련하고 준수해야 합니다.
셋째, 연말에는 반드시 전도금이 정산되도록 관리해야 합니다.